Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Nagari Surian

TUGAS

1. Menyediakan, menyimpan, mendokumentasikan, dan mengamankan informasi publik nagari;
2. Memberikan layanan informasi publik dengan cepat, tepat, proporsional, dan sederhana;
3. Menyusun rencana pengklasifikasian informasi publik (informasi serta-merta, berkala, setiap saat dan dikecualikan);
4. Membuat regulasi teknis internal mengenai standar prosedur operasional layanan informasi nagari;
5. Membantu penyelesaian sengketa informasi publik bersama komisi informasi jika terjadi sengketa.

FUNGSI

1. Pengumpul data dan informasi dari seluruh perangkat atau urusan di pemerintahan nagari;
2. Penata dokumen, pengelolaan, dan pemeliharaan arsip informasi nagari agar mudah diakses;
3. Penyeleksi informasi publik yang layak dipublikasikan atau harus dikecualikan (rahasia);
4. Pusat pelayanan permohonan informasi bagi warga nagari dan pihak luar yang berkepentingan;
5. Penyalur transparansi pembangunan, anggaran dan kebijakan nagari kepada masyarakat.